Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat standarisasi signature di Outlook:
-
Buka Microsoft Outlook dan klik tab "File" di pojok kiri atas.
-
Pilih "Options" di sebelah kiri bawah layar.
-
Pilih "Mail" di panel kiri dan klik "Signatures" di bagian bawah.
-
Klik tombol "New" untuk membuat signature baru.
-
Ketikkan nama signature di kolom "Name".
-
Ketikkan teks yang ingin Anda masukkan ke dalam signature di kolom "Edit signature".
-
Jika Anda ingin memasukkan gambar atau logo, klik tombol "Picture" dan pilih file yang ingin Anda gunakan.
-
Pilih opsi "Choose default signature" untuk menetapkan signature baru Anda sebagai signature default untuk akun email Anda.
-
Pilih opsi "New messages" atau "Replies/forwards" untuk menetapkan kapan signature harus muncul di email Anda.
-
Klik "OK" untuk menyimpan signature baru Anda.
Setelah Anda selesai membuat signature, Anda dapat menggunakannya di setiap email yang Anda tulis. Pastikan untuk memilih signature yang tepat dari daftar dropdown yang tersedia di bawah kolom pesan saat menulis email baru.